VISITA BASE

SOFTWARE PER LA GESTIONE DELLE PRENOTAZIONIPER AZIENDE, ENTI PUBBLICI, CENTRI DI AGGREGAZIONE

Come funziona

VISITAINCLOUD è una piattaforma web concepita per aziende, pubbliche amministrazioni, musei, teatri ed organizzatori di eventi.

Permette di gestire con pochi click l’accesso dei clienti alla tua struttura.
Dal pannello di amministrazione, semplice ed intuitivo, potrai definire regole specifiche per l’accesso dei tuoi clienti e monitorare in real time tutte le info relative alle prenotazioni effettuate.

I tuoi clienti invece, con il proprio smartphone o pc possono prenotare il loro accesso alla struttura nei giorni e nelle ore che tu hai precedentemente stabilito, e riceveranno una ricevuta di prenotazione, un vero e proprio pass da mostrare al dispositivo di lettura posto all’ingresso o al personale adibito alla verifica.

La parte organizzativa è altamente automatizzata, quindi addio a telefonate, mail e lunghe code!

Step 1 Imposta i parametri base

Dal pannello di amministrazione di VISITAINCLOUD potrai impostare la disponibilità del tuo spazio sulla base di specifici giorni o orari, che sceglierai tu.

Ad esempio:
Sei un’ufficio aperto al pubblico solo in determinati orari e non tutti i giorni?
Perfetto, con due click potrai selezionare giorni e fasce di orario in cui il tuo ufficio è aperto al pubblico.

Successivamente i tuoi clienti, quando andranno a registrare la loro prenotazione, saranno "costretti" a selezionare le date e le fasce di orario da te precedentemente stabilite.

Step 2 Definisci le regole per l’accesso dei tuoi clienti

Da qui potrai definire quelle che sono le “regole” per poter accedere alla tua struttura ed i campi che il tuo cliente dovrà tassativamente compilare.

In alcuni casi per avere accesso alla tua struttura potrebbe essere necessario esibire un documento (documento di identità, badge di riconoscimento, autorizzazione), un certificato medico, o, come ancora in alcuni casi, mostrare il proprio Green pass.

Nessun problema, in fase di inserimento dei dati il tuo cliente potrà allegare il documento richiesto.

Step 3 Rilascio del pass al tuo cliente!

Giunti a questo punto è tutto pronto, manca solo scegliere come recapitare il pass al tuo cliente / visitatore.

Con un click potrai quindi stabilire se:

  • Inviare il pass in automatico, ovvero appena il cliente termina la registrazione della sua prenotazione.
  • Inviare il pass successivamente, quindi dopo aver ricevuto la prenotazione.

Il pass visitatore che VISITAINCLOUD genera è un vero e proprio biglietto con il riepilogo di tutti i dati inseriti dall'utente, tra cui anche un codice QR.
A questo punto puoi scegliere se verificare il biglietto in reception ad esempio, controllando i dati del visitatore, oppure leggere il qr code con gli appositi dispositivi.

Incredibilmente più semplice da farsi che spiegarlo!

COMPLETAMENTE MODULARE

VISITAINCLOUD è una piattaforma modulare, che può essere arricchita di servizi aggiuntivi, per coprire le esigenze più particolari

Backend web

VISITA BASEGestionale per prenotazioni

  • Gestione delle prenotazioni

  • Gestione dei calendari

  • Gestione documentazione clienti

  • Storico accessi e pre-accrediti

  • Gestione singola sede

Smartphone di accesso

VISITA PLUSModulo Aggiuntivo

  • Gestione eventi

  • Gestione mappa posti e aree

  • Gestione delle aree

  • Pianificazione multicalendario

  • Gestione sede multipla

Identificativo dei visitatori

VISITA PAYModulo Aggiuntivo

  • Gestione pagamenti

  • Gestione eventi a pagamento

  • Pagamento con Paypal

  • Pagamento con Apple Pay

  • Pagamento con Visa Mastercard

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Device

Con VISITAINCLOUD l’accesso allo spazio può avvenire in automatico tramite la scansione di un codice QR, la cui validazione è resa semplice grazie all’utilizzo di appositi device.

Q-Visio

Dispositivo Q-Visio.
Q-Visio

Un dispositivo appositamente progettato per la lettura dei codici QR rilasciati da VISITAINCLOUD, in grado di verificare i permessi di accesso in modo rapido e veloce.

ScanFACE

Dispositivo Scanface.
ScanFACE

Consente, oltre alla verifica del QR rilasciato da VISITAINCLOUD, di monitorare la temperatura corporea dell’ospite e verificare il Green Pass. Un ulteriore livello di controllo, utile a garantire la sicurezza degli spazi.

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