VISITAINCLOUD GESTISCI LE PRENOTAZIONI PRESSO SPAZI, UFFICI E LUOGHI DI INTRATTENIMENTO
Devi gestire le prenotazioni per accedere a spazi, luoghi di lavoro o eventi?
Con VISITAINCLOUD apri le porte alla sicurezza!
VISITAINCLOUD è un software in cloud che permette di organizzare in sicurezza l’accesso delle persone presso spazi, uffici, luoghi di intrattenimento e qualsiasi situazione richieda un ingresso contingentato.
Dedicato ad aziende, pubbliche amministrazioni, soggetti del terzo settore e professionisti, VISITAINCLOUD consente di gestire gli spazi aperti al pubblico con facilità e in totale sicurezza.
I VANTAGGI PER LE AZIENDE
Organizzazione più veloce
Automatizzazione dei processi
Minor spreco di tempo, carta e risorse
Sicurezza garantita
I VANTAGGI PER i visitatori
Prenotazioni online con pochi clic
Accesso ai luoghi rapido, senza file
Basta scartoffie, si accede con lo smartphone
Più sicurezza
Come funziona
VISITAINCLOUD è una piattaforma web in cloud strutturata sostanzialmente in due parti:
- Il “back-end”, attraverso il quale l’azienda ha la possibilità di definire le regole per l’accesso agli spazi e monitorare in real time le informazioni relative alle prenotazioni.
- Il “front-end”, che si rivolge a chi desidera prenotare un accesso presso uno specifico spazio gestito dall’azienda.
L’azienda può decidere se automatizzare le richieste di accesso o, in alternativa, fornire al futuro visitatore il pass solamente in seguito ad approvazione. Può inoltre determinare quali campi vanno compilati al momento della prenotazione e imporre una durata massima della visita. Il cliente, una volta compilato il modulo di prenotazione, riceve un codice QR che può essere usato come pass all’ingresso avvicinando lo smartphone al dispositivo di lettura. La parte organizzativa è altamente automatizzata e l’accesso agli spazi è semplice. Questo è VISITAINCLOUD… benvenuta, sicurezza!
Imposta le disponibilità dello spazio
L’azienda può impostare la disponibilità dello spazio in base a giorni e orari, proponendo un calendario consultabile online dal futuro visitatore.
Definisci i criteri di accesso
Con pochi clic si definiscono le regole per l’accesso allo spazio, i campi da compilare per effettuare la prenotazione e, se necessario, persino la durata massima della visita.
Attendi i visitatori registrati
Possibile impostare un processo di prenotazione completamente automatizzato, in cui il pass viene rilasciato al visitatore direttamente dal sistema.
SCEGLI IL VISITAINCLOUD GIUSTO PER TE
Visita Base
Per gestire l’accesso a uno spazio a determinate condizioni (fasce orarie, motivo della visita, tipologia di ospite, documenti necessari, ecc.). Il visitatore si prenota online e, una volta autorizzato, riceve una mail di conferma con codice QR da usare come “chiave” per accedere.
Utile per organizzare le visite in sede di fornitori, commerciali e clienti.
Visita plus
Ideale per chi deve gestire più spazi e organizzare eventi. Visita Plus permette di creare un calendario, prevedendo l’accesso solo in determinate date e orari. Se necessario, inoltre, consente di gestire l’assegnazione di posti a sedere attraverso l’utilizzo di mappe.
Visita pay
Il modulo per gestire in automatico gli ingressi a pagamento. Appoggiandosi al gateway PayPal, pratico e assolutamente sicuro, consente all’utente di prenotare il proprio posto e di acquistare anche il biglietto. Perfetto per eliminare le code presso cinema, teatri, concerti, spettacoli e eventi di ogni tipo.
Device
Con VISITAINCLOUD l’accesso allo spazio può avvenire in automatico tramite la scansione di un codice QR, la cui validazione è resa semplice grazie all’utilizzo di appositi device.
Q-Visio CLOUD
Q-Visio CLOUD
Un dispositivo appositamente progettato per la lettura dei codici QR rilasciati da VISITAINCLOUD, in grado di verificare i permessi di accesso in modo rapido e veloce.
ScanFACE
ScanFACE
Consente, oltre alla verifica del QR rilasciato da VISITAINCLOUD, di monitorare la temperatura corporea dell’ospite e verificare il Green Pass. Un ulteriore livello di controllo, utile a garantire la sicurezza degli spazi.
Contattaci per saperne di più.
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